MicroData, ein führender Business-Process-Outsourcing-Anbieter für eingehende Dokumente, und Software4Professionals, ein Softwareanbieter für SAP-Add-On-Lösungen für das Finanz- und Rechnungswesen, haben eine Partnerschaft vereinbart. Ab sofort bieten MicroData und Software4Professionals gemeinsam eine Lösung für die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen für SAP-Anwenderunternehmen an.
MicroData übernimmt für Kunden den kompletten Prozess für den Rechnungseingang – sowohl die Datenerfassung von Papier-Rechnungen als auch das Einlesen von digitalen Rechnungen. Die in Papierform vorliegenden Eingangsrechnungen der Kunden scannt der Business-Process-Outsourcing-Anbieter und wandelt diese in PDF-Dokumente um. Mit OCR-Software werden die Inhalte sämtlicher digitalen PDF-Rechnungen erkannt, bei Bedarf manuell angereichert sowie die meta- und prozessrelevanten Daten aus den PDF-Dokumenten extrahiert. Anschließend sendet MicroData sämtliche Dokumente als XML-Dateien den Kunden zur Weiterverarbeitung. SAP-Anwenderunternehmen können die XML-Dateien maschinell in YAMBS.Invoice und damit in ihr SAP-System einspielen.
Die Software YAMBS.Invoice ist eine Add-On-Lösung für Rechnungen aller Formate für SAP-Kunden. Sie steigert nachhaltig die Effizienz bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Die Software spart Zeit, die nötig ist, um Kreditorenrechnungen zu visualisieren, zu identifizieren, zu kontieren, abzuzeichnen und als kompletten Vorgang zu bündeln. YAMBS.Invoice beinhaltet auch einen Freigabe- und Klärungsworkflow, mit dem sich alle Belege per Workflow elektronisch an die jeweiligen Sachbearbeiter und Freigeber innerhalb und außerhalb SAP weiterleiten lassen.
„Software4Professionals und MicroData unterstützen beide den Rechnungslauf ihrer Kunden“, erläutert Bernd Dietrich, Leitung Vertrieb von MicroData. „Mit der Software YAMBS.Invoice können wir unser Business-Process-Outsourcing nun auch allen SAP-Anwenderunternehmen erfolgreich anbieten. Durch unsere integrierten und erprobten Prozesse erhalten alle SAP-Kunden einen echten Mehrwert.“
„Wir freuen uns sehr auf die Zusammenarbeit mit MicroData“, so Markus Uhl, Geschäftsführer von Software4Professionals GmbH. „Vom ersten Meeting an haben wir ein gutes Gefühl gehabt. Sowohl inhaltlich als auch menschlich passen wir sehr gut zusammen. Als mittelständischer Dienstleister und Software-Anbieter sprechen wir beide die gleiche Sprache und begegnen uns auf Augenhöhe, um gemeinsam für unsere SAP-Kunden eine optimale Lösung für die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen zu entwickeln.“
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