Gegründet im Jahre 1839 publiziert der peruanische Zeitungsverlag Grupo El Comercio fünf Tageszeitungen und fünf Magazine zu Themen wie Politik, Finanzen und Sport. Der Verlag musste seine Produktionsumgebung modernisieren, um einen integrierten Newsroom und einen effizienten Multi-Channel Publishing-Workflow zu implementieren. Nach einer umfassenden Evaluierung wählte die Gruppe WoodWing Enterprise als ihr neues Publishingsystem für Print und, demnächst, Online, Tablet und Mobile.
Der Kunde im Überblick
– Grupo El Comercio erstellt mehr als 550 Seiten pro Tag mit WoodWings Multi-Channel Publishing-System Enterprise.
– Jeder Titel produziert zwischen zwei und vier unterschiedliche Regionalausgaben.
– Grupo El Comercio verkauft täglich über 1,2 Millionen Exemplare und beschäftigt über 1.000 Mitarbeiter.
– Der Verlag generiert den höchsten Web- und Tablet-Traffic in Peru.
– Mit einer kürzlich erfolgten Übernahme fügte der Verlag seinem Portfolio fünf weitere Titel hinzu.
Projekt
– Das bestehende und in die Jahre gekommene Redaktionssystem entsprach nicht mehr den Anforderungen einer modernen Umgebung für die Produktion der Zeitungen von El Comercio.
– El Comerico entschied sich für die Implementierung eines modernen Systems für die Produktion der Inhalte für seine Print-, Online-,Tablet- und Mobile-Ausgaben. Das Ziel: ein integrierter Newsroom für alle Kanäle.
Ziele
– Das System sollte helfen, die Effizienz der bestehenden redaktionellen Arbeitsabläufe zu optimieren und gleichzeitig den Anforderungen eines integrierten Newsrooms entsprechen.
– Das System sollte einen transparenten Multi-Channel Publishing-Ansatz bieten und alle Kanäle aus einem einzigen Workflow bedienen.
– Es sollte auf einer offenen Architektur basieren, um die einfache Integration mit den neuesten Applikationen zu ermöglichen.
– Für höchste Verfügbarkeit sollte es eine stabile und solide Plattform bieten und die Erstellung von Inhalten durch externe Nutzer ermöglichen.
– Das System sollte einfach, schnell und transparent installierbar sowie sehr komfortabel zu bedienen sein.
Evaluation
– Grupo El Comercio testete verschiedene Systeme auf Herz und Nieren und führte mit ausgewählten Lösungen mit der kleinsten Zeitung der Gruppe einen Livetest durch.
– Schlussendlich wählte das Team WoodWing Enterprise und dessen Redaktionsmanagement-Applikation Content Station , da die WoodWing-Lösungen die Anforderungen am besten erfüllten.
Implementierung
– In Zusammenarbeit mit Hexas, WoodWings Solution Partner in Peru, installierte Grupo El Comercio Enterprise im Laufe des Jahres 2013 bei den Zeitungen, in 2014 folgen die Magazine.
– Das WoodWing-Team unterstützte mit seiner Erfahrung die erfolgreiche Implementierung.
– Die vollständige Einführung des Enterprise-Systems dauerte je Titel durchschnittlich nur knapp drei Monate.
– Die Arbeit der Redaktionen lief nahezu ungestört weiter, die Termine waren zu keinem Zeitpunkt gefährdet.
– Redakteure und Manager können die zeitkritische Content-Erstellung in Content Station im Fernzugriff überwachen.
– Die Schulung der Redakteure und Designer erforderte nicht mehr als zehn Tage.
Integration
– Über WoodWings Smart Mover entwickelte El Comercio eine Integration von Enterprise mit der Bildbearbeitungssoftware Amendo, die den Workflow um eine automatische Retusche erweiterte.
– Enterprise und seine Redaktionsmanagement-Applikation Content Station sind zudem integriert mit der Blattplanungslösung JournalDesigner von Dataplan. Diese wiederum ist integriert mit Adesys, dem von der Gruppe selbst entwickelten Anzeigenbuchungssystem.
– Der Anzeigenworkflow verarbeitet täglich mehr als 400 Anzeigen. Aus dem Worklow werden die Daten aus der Buchungssoftware und Material aus Asura, einer weiteren Applikation im Anzeigenworkflow, an Enterprise übergeben – dies steigert die Effizienz und Transparenz des Prozesses.
– MediaServer, das Digital Asset Management-System der Gruppe, ist für die effiziente Verwaltung der Dateien aktueller und die Archivierung publizierter Ausgaben direkt in den Workflow integriert.
– Inhalte für die Drupal-basierten Websites einiger Titel werden über die im Lieferumfang von
Enterprise enthaltene Integration mit dem Web-CMS Drupal publiziert.
– Über spezielle Plug-ins können Notizen für die Qualitätskontrolle in separate Scoring-Applikationen übernommen werden.
Ergebnisse
– Mehr als 400 Redakteure und Designer nutzen bei Grupo El Comercio WoodWing Enterprise und Content Station für die termingerechte Produktion der fünf Tageszeitungen.
– Mit dem integrierten Newsroom und den Multi-Channel Publishing-Fähigkeiten von WoodWing Enterprise wird das Team zukünftig alle Kanäle aus einem Workflow heraus bedienen.
– Nach der positiven Erfahrung implementiert El Comercio das System nun bei seinen Magazinen.
Der Partner
Hexas ist ein Systemintegrator mit herausragendem technischen Know-how und Branchenerfahrung in der modernen Magazin- und Zeitungsproduktion sowie für gedruckte und digitale Kataloge. Das Expertenteam bietet das komplette Spektrum von Dienstleistungen einschließlich Beratung, Implementierung, Entwicklung, Training und mehr. Das Team erstellt Lösungen, die es Verlagen ermöglichen, Automatisierung und Zusammenarbeit zu optimieren und damit produktiver und kosteneffizienter zu arbeiten. Hexas ist in Lima (Peru) ansässig und betreibt eine Niederlassung in Bogotá (Kolumbien). Weitere Informationen stehen unter http://hexas.biz zur Verfügung.
Die Konvergenz der Medien erforderte die Modernisierung unserer Newsrooms. Wir haben uns für WoodWing Enterprise als neue Plattform entschieden. Ein Grund ist das Vertrauen in die Innovationsfähigkeit von WoodWing.
Cesar Correa, Leiter redaktionelle Technik bei Grupo El Comercio
Mit dem echten Multi-Channel-Ansatz ist die Implementierung von WoodWing Enterprise bei Grupo El Comercio ein Leuchtturmprojekt für die globale Zeitungsindustrie.
Jorge Cieza de León, Corporate Manager bei Hexas, WoodWings Solution Partner in Peru.
Herausforderungen:
– Ersatz des veralteten Redaktionssystems.
– Wandel von der isolierten Bearbeitung von Inhalten für die einzelnen Kanäle hin zu einer integrierten Multi-Channel-Redaktion.
– Unter keinen Umständen durften die Produktionstermine während der Migration in Gefahr sein.
Lösung:
WoodWing Enterprise
Vorteile:
– Transparente Integration mit dem bestehenden Web CMS (Drupal).
– Sehr überschaubarer Trainingsaufwand.
– Nahtlose Integration mit der bestehenden Softwareumgebung.
www.woodwing.com
